HAN – konstituerende bestyrelsesmøde
Tirsdag, d. 28. april, 2026
Til stede: Kurt Karlsen, Henrik Hansen, Randi Sørensen, Hanne-Louise Rosenager, Poul Harald Holm, Robert Sørensen, Helge Hansen
Fraværende: Marc Bischoff
DAGSORDEN:
- Overordnet:
- Konstituering:
-
-
- Poul Harald (formand/udviklingsarbejde)
- Henrik (næstformand/booking/SOME)
- Kurt (ejendomsansvarlig)
- Robert (pedel)
- Helge (rengøringsansvarlig og hjælpepedel)
- Randi (kasserer)
- Marc (udeområder)
- Hanne-Louise (kontaktperson for grupper og brugere).
-
- Bestyrelsesmøder: Vi går over til at holde 1 bestyrelsesmøde hver måned, da der sker alt for meget til at vente 2 måneder med at kunne tage fælles beslutninger.
Vi skal forsøge at undgå beslutningssager på en mail – og forsøger i stedet at lave små hurtige beslutningsmøder, hvis det ikke kan vente til næste bestyrelsesmøde.
- Dagsorden: Vi laver mindre dagsorden med udelukkende relevante punkter (ca. 5 stk.) + bufferliste.
- Godkendelse referat: Vi skriver referater færdig på aftenen, printer det ud og underskriver straks. Der anskaffes en printer.
- Kommunikation:
- Giv besked ind i gruppen ved ferier
- Sørg for hurtig kommunikation – alle svarer inden for max 2-3 dage.
- PH’s mail skal ind i alle grupper, så han får alle mails.
- Økonomi:
Banken: Vi skal indberette oplysninger til banken hurtigst muligt. Randi undersøger og giver besked om, hvad vi skal sende.
- Huset:
Vi har udyr i huset. Kommunen er kontaktet vi afventer. Kurt kontakter rottefængeren.
- Udeområdet:
PH kontakter Oleksandrs søn om græsslåning – evt. godtgøre brændstof.
- Aktiviteter og udvalg:
- Udviklingsarbejde:
- PH sender skitse af Friluftszonen og den opdaterede plantegning af hele arealet ved skolen
- Når vi officielt indvier shelters på turistportaler m.m., skal der være WC-faciliteter.
- Der skal laves en sponsortavle for hele vores udeareal.
- Michael med til næste bestyrelsesmøde, hvor vi skal behandle masterplan for Notmark Gl. Skole.
- Andet:
- Ny dato:
Mandag, d. 11. maj, kl. 19 – 21.00