HAN – bestyrelsesmøde
Torsdag, d. 20. februar, 2025
Til stede: Kurt Karlsen, Henrik Hansen, Poul Harald Holm, Marc Bischoff, Randi Sørensen.
Fraværende med afbud: Jytte Rasmussen, Alexandr Bogdanov
DAGSORDEN:
- Overordnet:
- Nyhedsbrev fra Landsbykoordinator: Vi hæfter os ved Landsbykoncerterne (Aktivitets-udvalget) og kursus for udviklingsplaner. PH skriver til Connie omkring det.
- Opfølgning:
- Logo/belysning: Kurt hører Peder om belysningen på huset, som forsvandt ifm. elektrikerarbejde i lejligheden. Vi undersøger også, hvordan vi kan få lov at styre timerfunktionen. Vi køber et spotlight til at oplyse skiltet, som kan tilkobles på samme elektrikerregning.
- Trappen op til terrassen: Vi må afvente, siger Peder. Kurt presser på.
- Ekstraordinær generalforsamling:
- Nyt regnskabsår: Først fra 1/1-26 laver vi nyt regnskabsår. 1/10 – 31/12 bliver et ”overgangsregnskab”.
- Næste generalforsamling: Vi fastholder vores ordinære GF i oktober 25, hvor vi godkender ændringen. Vi inviterer Connie.
- Vi laver Fællesspisning til april, hvor vi selv laver maden. Grilmad (Kurt), Kartoffelsalat (Randi), salat (PH), dessert (Marc), diverse indkøb (Henrik). Henrik undersøger, om vi kan få en gasgril af Majbritt.
- Forretningsorden: Marc forsøger at få konverteret PDF over til Word. Vi gennemgår næste gang.
- Dokumentarkiv: PH undersøger Google Drev og får etableret et fælles arkiv. Kan vi lave begrænset adgang, så ikke alle kan slette filer. PH som administrator.
- Økonomi:
- Diverse registreringer: Alle registreringer er på plads i Virk.dk, E-Boks, Coop, Andelskassen, MobilePay. PH skal have adgang til E-Boks.
- Mobil og mail: Er oprettet. Fremover vil alle kontaktoplysninger være centreret omkring Notmark Gl. skole. Kurt sætter postkasse op og Henrik retter alle oplysninger på Hjemmesiden. Aktiv-Sønderborg foreningsportal, Erhvervsservice og Connie skal også have besked.
- Regnskab: Regnskabet er lavet. Randi og PH laver aftale om regnskabsafslutning.
- Status: Vi har nu kr. 14.800 + ca. 2.000 i kassen. Der kommer 15.000 + 7.500,- her i marts. I alt ca. kr. 35.000,- (arbejdsdagen var dyr…. vær opmærksom på at købe billigt ind).
- Budget: 2024-2025 kommer til at køre budgetløst. Vi præsenterer budget 2026 til GF i oktober. Derudover styrer vi ud fra principper om styring af de kr. 15.000 til vedligehold og 7.500,- til administration. Vi skal løbende have likvid overskud på kr. 20.000,- og hvor beløb på over kr. 5.000,- altid skal ind over bestyrelsen.
- Huset:
- Næste arbejdsdage:
- Fredag 15.00 – 21.00 og lørdag 9.00 – 12.00
- Status: Ekstra maling, isolering af skabslåge til skunk, Michael spartler væg, PH maler væg færdig 1. gang.
- Planlægning: PH laver opslag – tilmelding onsdag, Randi laver aftensmad, morgenkaffe (PH)
- Nyt fra Peder:……………..
- Gasfyret: Der er skiftet noget i fyret, så nu håber vi at det kører.
- Digitalt låsesystem: Punktet tages senere
- Udeområdet:
- Landsbypedel: Vi opretter en landsbypedel-gruppe med både indendørs og udendørs vedligehold. Jan, Kurt og Jesper laver udendørs opgaver, Arne klarer 1. sal og kælderen, Tove styrer rengøring i stueetagen, Majbritt er indkøber. Kurt er tovholder.
- Aktiviteter og udvalg:
- Oversigt over brugere + brug af lokaler: PH sørger for færdiggørelse af listen.
Drøftelse over lokalernes brug og indretning tages næste gang. Forslag fra PH:
- Dobbeltrummet laves som færdigetableret møderum (bagrummet skal renoveres)
- Det gamle køkken deles i 2. Første del bliver depot til borde/stole, anden del bliver serveringsrum med adgang til køkkenet.
- Det bagerste rum laves til krea-rum/aktivitetsrum. De bløde møbler med borde beholdes, mens den anden halvdel skal ryddes med frit gulv og lydanlægget tilsluttes.
- Loftrummet indrettes til café med sofaer og caféborde
- Det store omklædningsrum laves til billardrum
Tænk over det og brug det til inspiration…..
- Rengøring: Arne vil sikre, at der gøres rent på 1. sal og i kælderen. PH giver besked til Renée.
- Udviklingsarbejde:
- ”Lege- og Friluftszonen” og Naturbasen: Vi presser på for at få sagsbehandlingen i gang. Ny fondsansøgning afsendt til Friluftsrådet.
- Andet:
- Ny dato:
Mandag, 14. april, kl. 19.00