Referat bestyrelsesmøde 8-01-2026

Mandag, d. 8. januar, 2026

 

Til stede: Kurt Karlsen, Henrik Hansen, Marc Bischoff, Randi Sørensen, Hanne-Louise Rosenager, Poul Harald Holm, Robert SørensenHAN – bestyrelsesmøde

 

Helge Hansen var fraværende

 

DAGSORDEN:

• Overordnet:

• • INFO: 
    • Nyt fra Landsbyforum: Nytårskur – Poul Harald er tilmeldt. Der kan nås at tilmelde sig til 13/1.

• Dokumentarkiv: Er det etableret? Punktet er udskudt

• Økonomi:

• Regnskab: 1/10 – 31/12. Regnskabet er under udarbejdelse. Vores regnskabsprogram kan ikke det, vi gerne vil. Er der ikke andre landsbylaug, som har regnskab af vores størrelse? PH tager spørgsmålet med til nytårskur.
• Status: Vi har lige nu kun 6-7.000 efter betaling af forsikring m.m.
• Forsikringer: Undersøgt hos Gjensidige med bålhytter og legeplads. De forsikrer kun mod brand og ikke mod hærværk. Vi mangler svar – men de vil gerne have hele ”Lege- og Friluftszonen” med.
• Budget 2026: Udsættes til vi har fået nyt regnskabssystem.

• Huset:

• • Vedligehold: Status
    • Vi skal først have snakket med Lars Andersen om dræn omkring skolen (Robert) – og derefter skal vi have Peter i gang med oppudsning af trappen (Kurt)
    • Tidligere utæthed ved gangen er repareret. Kurt hører, om Peter har kigget på utæthed ved vinduet på 1. sal.
    • Der skal bestilles låse, så der er 4 forskellige låse i skabene i krea-lokalet (Kurt)
  • Lokaler: 
    • Klublokalet: 
      • Tilbud på renovering af tidligere Nimbus-lokale = ca. kr. 430.000,- + maler og murerarbejde (mulige fonde). Tidsperspektivet er langt.
      • PH tager kontakt til Notmark Bylaug og aftaler videre forløb.
      • Vi kontakter Peter for at få materialer til midlertidig renovering
    • Grovkøkken: I stedet for depot vil vi etablere grovkøkken til mosteri, syltning, ølbrygning m.m. i det første omklædningsrum.
    • Depoter: Udendørsdepotet og kælderrummet ved fyret. Her skal vi have kigget på indretning og opbevaring af de ting, vi har stående + evt. aftale med brugerne. 

• Rengøring: Helge er kontaktperson – han taler med gruppen om det. Helge var ikke med – punktet udsættes.

• • Digitalt låsesystem: Skal vi have tilbud, så vi kender prisen? Tages senere

• Folder ”Retningslinjer for brug af Notmark Gl. Skole”: Status + kontaktliste til brugere af huset + udendørsarealerne skal også medtages. Tages senere

• Indendørs arbejdsdag 2026: Hvornår skal det være? Tages til næste møde

• Opvaskemaskine: Den nederste kurv er ved at ruste. Kurt undersøger reservedele. Vi vil gerne have en industriopvaskemaskine på sigt (ny masterplan).

• Udeområdet:

• Udetoiletter/bad: Der skal toiletter ind i Friluftszonen, så folk ikke skal ind på skolen. Vi drøftede visionen om på sigt at bruge husets badefaciliteter til brugere af shelters. Vi skal undersøge kommende brugeres holdning til at gøre brug af betalingsydelserne badefaciliteter/service/sauna/madkurv. Vi kan også undersøge behovet ind i Facebook-grupper mv. Det er vigtigt, at vi ikke skaber nogle opgaver med rengøring m.m., som vi ikke kan løse. Kan det generere økonomi nok til, at vi kan drifte projektet? 

• Legepladstilsyn: PH taler med kommunen.

• Bålsteder og røgstop bålhytte: Drøftes på byggemøde.

• Brændeskur: Drøftes på byggemøde. 

1. • Dræn: Drøftes på byggemøde.
   • INFO-tavler: Robert kigger på det. Der er penge på kontoen i Bauhaus.

• Aktiviteter og udvalg:

• Tovholder: Hanne-Louise overtager ansvaret for dette punkt. PH overdrager alle oplysninger + samarbejdes med Henrik om booking. 
• Ny gruppe: Hobbygruppen (Randi/Hanne-Louise)
• Fugleforening stopper: Kasser smides ud. De finder ud af med billederne + pokaler (PH).
• Mosteri/bryggegruppe: Vi giver grønt lys til at de undersøger muligheden. Vi skal vide noget om pladskrav og tidsrum for brug + at det skal kunne bruges af andre brugere. På samme tid hører vi Kenneth (Marc) og hans ølbryggergruppe, om de kunne tænke sig at bruge vores ”grovkøkken”.
• Beredskabsplan: Allan Dalager Clausen fra Brand og Red kommer og holder oplæg til GF for at skyde processen i gang. Vi skal gerne lave en workshop i efteråret, hvor vi laver selve beredskabsplanen.
• Børnenes nytårsrunde: Skal vi foreslå en måde, man kan vise, at her er åbent? Nej – det kører fint.
• Bar til Sensommerfest + bannere: Vi foreslår at de anskaffes og bygges ved fælles økonomisk hjælp og lægges ind i sensommerfestens regnskab.

• Udviklingsarbejde:

• Udviklingsplan for udeområderne: Byggemøde mandag 12/1 – skitse for hele området opdateres. 

• Masterplan for skolens indvendige lokaler: Afventer udarbejdelse – når vi er klar, så søger vi midler hos Borgerinitiativ-puljen til at få hjælp af en produktudvikler/arkitektbistand.

• Andet:

• Ny dato:

 

Onsdag 18/3, kl. 19.00

 

Planlægning af GF skal på dagsorden.