VEDTÆGTER
Landsbylauget for Hundslev, Almsted og Notmark (HAN)
§ 1 Navn, hjemsted og status
Foreningens navn er Landsbylauget for Hundslev, Almsted og Notmark (HAN).
Foreningen blev stiftet den 24. oktober 2006.
Foreningen har hjemsted i Sønderborg Kommune.
HAN er en partipolitisk og religiøst uafhængig, almennyttig og non-profit forening.
Foreningen drives udelukkende af frivillige kræfter.
§ 2 Formål
Landsbylaugets formål er at udvikle og styrke lokalsamfundet i Hundslev, Almsted, Notmark og
Lillemølle.
Foreningen arbejder for at skabe attraktive rammer for bosætning, fællesskab og livskvalitet
gennem frivilligt engagement og lokale udviklingsprojekter.
Foreningen kan blandt andet arbejde med:
• udvikling af lokale mødesteder
• Notmark Gl. Skole og andre fælles faciliteter
• kultur- og fritidsaktiviteter
• fællesspisninger og sociale arrangementer
• natur-, frilufts- og rekreative projekter
• legepladser, shelters, stier og grønne områder
• sundhed, trivsel og fællesskab
• bosætning og lokal udvikling
• samarbejde med kommune, foreninger, virksomheder og fonde.
Foreningens aktiviteter skal komme lokalområdet til gavn og være åbne for alle interesserede.
§ 3 Almennyttighed
HAN er en almennyttig forening.
Foreningens midler må udelukkende anvendes til opfyldelse af foreningens formål.
Ingen medlemmer, bestyrelsesmedlemmer eller andre kan modtage overskud, udlodning eller
økonomisk gevinst fra foreningens virksomhed.
Bestyrelsen kan refundere dokumenterede udgifter, som er afholdt på foreningens vegne.
§ 4 Medlemskab
Enhver person, der ønsker at støtte foreningens formål er velkommen.
Alle beboere i Hundslev, Almsted, Notmark og Lillemølle er automatisk medlem af foreningen
Medlemskab er gratis.
Stemmeret har medlemmer over 18 år med bopæl i Hundslev, Almsted, Notmark eller Lillemølle.
§ 5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via:
• foreningens hjemmeside
• sociale medier
• lokal presse
• eller anden offentlig annoncering.
Dagsordenen skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab
5. Budget og kommende aktiviteter
6. Indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.
Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.
§ 6 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen blandt de
stemmeberettigede medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at omtrent halvdelen er på valg hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med:
• Formand
• Næstformand
• Kasserer
Bestyrelsen kan desuden vælge en sekretær og fordele øvrige opgaver efter behov.
Bestyrelsen leder foreningens arbejde mellem generalforsamlingerne og træffer beslutning om
anvendelse af foreningens midler inden for de vedtagne budgetter og foreningens formål.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper og projektgrupper med deltagelse af både medlemmer og
andre frivillige.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat over alle bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen kan afholde møder fysisk eller digitalt.
§ 7 Tegningsret og økonomi
Foreningen tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres et retvisende regnskab.
Regnskabet revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor og fremlægges til godkendelse på den
ordinære generalforsamling.
Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 8 Habilitet og interessekonflikter
Bestyrelsesmedlemmer skal varetage foreningens interesser loyalt.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling eller afgørelse af en sag, hvor medlemmet selv
eller nærtstående har en væsentlig personlig eller økonomisk interesse.
Bestyrelsen afgør i tvivlstilfælde spørgsmål om habilitet.
§ 9 Arbejdsgrupper og frivillige
Bestyrelsen kan oprette arbejdsgrupper, projektgrupper og udvalg til gennemførelse af konkrete
aktiviteter og projekter.
Arbejdsgrupper refererer til bestyrelsen.
Personer, der ikke er medlemmer af foreningen, kan deltage i arbejdsgrupper, hvis det understøtter
foreningens formål.
Bestyrelsen kan udpege en projektleder for større projekter.
§ 10 Midler, tilskud og fondsstøtte
Foreningen kan modtage:
• kommunale tilskud
• statslige tilskud
• fondsmidler
• sponsorater
• donationer
• arv
• gaver
• andre lovlige bidrag.
Alle modtagne midler skal anvendes i overensstemmelse med foreningens almennyttige formål og
eventuelle vilkår fra bidragsyderne.
Foreninger, virksomheder og institutioner kan anvende HAN’s faciliteter efter aftale med
bestyrelsen (evt. mod betaling, hvor det er nødvendigt)”.
Foreningen må ikke udlodde overskud til medlemmer, bestyrelse eller andre private.
§ 11 Vedtægtsændringer
Ændringer af disse vedtægter kan kun vedtages på en lovligt indkaldt generalforsamling eller
ekstraordinær generalforsamling.
Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af dagsordenen ved indkaldelsen.
Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
De ændrede vedtægter træder i kraft straks efter vedtagelsen, medmindre generalforsamlingen
beslutter andet.
§ 12 Opløsning
Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på to på hinanden følgende
generalforsamlinger, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer på hver generalforsamling stemmer
for opløsning.
Den anden generalforsamling skal afholdes tidligst 14 dage og senest 8 uger efter den første.
Ved opløsning skal foreningens eventuelle gæld først afvikles.
Den resterende formue samt eventuelle aktiver skal herefter overdrages til en eller flere
almennyttige foreninger, selvejende institutioner eller organisationer med et formål, der ligger
tæt op ad Landsbylaugets formål, og som virker i Sønderborg Kommune eller lokalområdet.
Generalforsamlingen træffer samtidig beslutning om, hvilken eller hvilke modtagere der skal
modtage formuen.
Ingen medlemmer, bestyrelsesmedlemmer eller andre private personer kan modtage nogen
del af foreningens formue ved opløsning.