HAN – bestyrelsesmøde
Mandag, d. 27. maj, 2024
Til stede: Bent, Poul Harald, Jytte R, Henrik, Marete, Tove, Marc, Jytte B
1) Overordnet:
• INFO-møde om lokalvarme: Kort orientering og drøftelse om fordele og ulemper. Energiudvalget vil arbejde med en undersøgelses-proces den næste tid, som skal klarlægge, om der er grundlag for etablering af lokalvarme i de 3 landsbyer.
• Bestyrelsen: Tove har ytret ønske om at træde ud. Hvis hun holder fast, træder Marc ind frem til GF i oktober.
• Goto-Sønderborg: Man kan deltage i konference om en vision om at skabe tilflytning til Sønderborg Kommune. Det foregår 16. juni og link er sendt ud til os alle.
2) Økonomi:
• Status: Beholdning er 43.000,-. Der er bevilget kr. 5.000 fra Hørup Genbrug. Det kan godt lade sig gøre at købe redskaber til vedligehold. Vi dropper køb af støvsuger, da vi har en god industristøvsuger. Bent vedligeholder den og vi bruger pengene på kvalitetsredskaber. Vedligeholdelsesudvalget/Bent køber.
• Hvordan hæfter vi personligt?: Vi kan ikke drages til ansvar for normal drift. Men vi kan godt drages til ansvar for uansvarlig eller uagtsomt. Derfor er det vigtigt, at vi kører med klare retningslinjer. Bestyrelsen hæfter solidarisk.
Vi har besluttet, at der fortsat styres med 1 bankkonto og særskilte projektregnskaber i det store regnskab. Derudover har vi sidste mødes beslutninger om økonomiske prioriteringer.
3) Huset:
• Jobcentret: Efter arbejdslørdagen vil vedligeholdelsesudvalget søge Jobcentret for folk i aktivering til at udføre projekter (f.eks. male 1. sal)? – udskudt indtil videre.
• Arbejdsdag: Liste over opgaver skrives i opslag på FB og hjemmesiden, så folk kan se, hvad der skal gøres. Man kan tilmelde sig på selve dagen eller melde sig til andre opgaver efter aftale. Vedligeholdelsesudvalget planlægger dagens indhold (forplejning, værktøj, materialer, arbejdsplan m.m.). Til bestyrelsesmødet i august sætter vi datoen.
• Kørestolslift: Rehabs.dk – udskudt indtil videre
• Logo/belysning: Vi har ikke et digitalt vektor-format, der kan bruges. Marc vil undersøge, om han kan få lavet en grafisk løsning. Alternativt hører Henrik Als Bogbinderi. Hvis det kan laves inden for kr. 3.000,- så sætter vi i gang.
• Folder: Udskudt indtil videre
• Nøgleskab: Der skal være plads til 4 nøgler + nøgler til hvert rum. Henrik arbejder stadig på opgaven inkl. nøgleskabsløsning.
• Fugleforeningen: Principiel drøftelse om, hvilke kriterier der skal gælde for at være fast bruger af Notmark Gl. Skole.
o Alle har mulighed for at booke lokaler.
o Vi er skeptiske over for, at de ikke bruger os aktivt, men at de blot bruger os til opbevaring.
o Skal der evt. være krav til medvirkende til fælles vedligehold/rengøring?
o Kan vi sætte krav til et gebyr?
o Foreningerne opbevarer på eget ansvar.
Vi sætter et projekt i gang med at lave depotrum i det 3. omklædningsrum. På den måde kan vi give mulighed for at man i højere grad kan have ting til opbevaring. Forpligtelser: Deltagelse 2 gange om året til enten rengøring eller vedligeholdelse. Derudover skal de bruge huset selv mindst 1 gang i kvartalet.
Faste brugere af huset, som i forvejen har et rum at vedligeholde, kan nøjes med denne opgave.
Vi inviterer dog alle til fælles arbejdsdag…
• Sikringsskab: Der skal altid være sikringer til stede. Vedligeholdelsesudvalget hører Service og Ejendomme, om der kan etableres et nyt sikringsskab.
• Rottefænger: Er bestilt.
• Lokalenumre/-navne: Udskudt indtil videre
4) Udeområdet:
• Træskulptur (Ivan Evigvår): Udskudt indtil videre
• Woodsculpture: PH søger. Vejer op til 700 kg. 16. september skal vi hente den hertil. Vi er forpligtet på at vise interesse under festivallen 16. – 23./6 + deltage i arrangement i Augustenborg Slotspark + sørge for at invitere kunstner herud. Vi laver aftale med hende derude.
• Borde-bænke: Forslag om at vi investerer i det – og udlejer dem sammen med telte.
Vi søger Hørup Genbrug om indkøb af borde-bænke næste år.
Vi vil IKKE have besværet med at leje ud.
5) Aktiviteter og udvalg:
• Nye folk i udvalg: Ken Olav ønsker at indtræde i Energi-udvalg og Jesper Dinesen ønsker at være med i vedligeholdelsesudvalg.
• Sommerfest: Opbakning fra HAN’s bestyrelse efterlyses. De 2 opgavelister sendes med referatet – skriv jer meget gerne på nogle opgaver før på torsdag, hvor der er planlægning af sommerfest.
• Spiritusbevilling: Marete og PH arbejder med det.
• Aktivitetskataloget: Har vi noget til kataloget? Woodsculpture og GF
6) Udviklingsarbejde:
• ”Lege- og Friluftszonen”: Præsentation af udkast til ansøgning og tegninger af området.
Vi nåede ikke punktet. Gruppen søger BMC og LAG i en fælles ansøgning. PH sender en fil med et udkast til ansøgning. Her er der en tegning af både Lege- og Friluftszonen.
7) Andet:
• Mindesøjlen ved Almsted: – udskudt indtil videre
8) Ny dato:
Sidst i august – møderne vil fremover vare fra kl. 19.00 – 21.00